Asambleas de copropietarios: ¿qué se define y cuáles son sus funciones?

Cada año, los dueños de inmuebles que hacen parte de propiedades horizontales son convocados para conversar sobre los diferentes cambios y decisiones que se tomarán respecto a la administración de la copropiedad. En estos espacios, se busca que todas las personas que habitan un espacio residencial, puedan sentarse a establecer nuevos parámetros de control, seguridad, distribución del dinero, remodelación, adecuación y mantenimiento. 

Considerar qué tipo de resoluciones se llevan a cabo en estos espacios, es un aspecto que te permitirá ser mucho más participativo en tu próxima asamblea, entender la importancia de estas reuniones y además reconocer qué aspectos de la copropiedad puedes proponer para su posterior mejoría. Por esta razón, hoy te contaremos todo lo que debes saber sobre la definición y funcionalidades de este evento, ¡no te lo pierdas!

¿Qué es y cómo funciona una asamblea de copropietarios?

Cuando una persona decide adquirir un proyecto de vivienda en el que el espacio total del lote se comparte con otros propietarios, como por ejemplo los apartamentos o las urbanizaciones de casas, cada año se debe responder a la Ley 675. Esta, determina que una vez al año deberá llevarse a cabo una reunión con todos los copropietarios del espacio residencial, en una fecha estipulada anteriormente en el reglamento de propiedad horizontal. 

Este espacio es mejor conocido como asamblea de copropietarios y se caracteriza por:

• Ser el órgano supremo de la administración y gestión de la copropiedad, conformado por un miembro de cada unidad privada.

• Estar constituida por la totalidad de los copropietarios.

• Llevarse a cabo antes del primero de abril, pues el plazo máximo para su cumplimiento debe hacerse dentro de los 3 meses siguientes al vencimiento de cada periodo presupuestal. 

• Convocarse con una antelación de 15 días calendario. 

Es importante destacar que mínimo un miembro de cada vivienda debe asistir obligatoriamente a esta asamblea o, en su defecto, destinar por medio de un poder a otra persona. En caso de que esto no se cumpla, la asamblea puede efectuar una sanción económica que se encuentre por debajo de 2 veces el valor de las expensas mensuales del copropietario. 

Funciones de la asamblea de copropietarios 

Ya que conoces un poco más sobre estas asambleas, cuál es su dinámica y por qué se llevan a cabo, es valioso compartir contigo cuáles son sus funciones principales. De este modo, podrás prepararte con antelación, disponer de algunas preguntas e incluso proponer cambios dentro de la reunión frente a temas que consideres relevantes para todos los copropietarios. 

1. Nombramientos: la primera función que se lleva a cabo dentro de la asamblea, consiste en nombrar o remover libremente a las personas a cargo de ser administrador, suplente o revisor fiscal. Del mismo modo, también se pueden nombrar los miembros del comité de convivencia y del consejo de administración.

2. Disposición de la jornada: siempre se debe hacer un recuento de los temas que se tratarán dentro de asamblea, enumerando el orden del día. Adicionalmente, resulta crucial que se comente frente a todos los presentes que las decisiones que se tomarán serán con la aprobación del 50 % del quorum, más uno. 

3. Aprobación de estados financieros: debido a que cada copropietario debe entregar un monto mensual que luego ayudará a determinar el presupuesto anual de ingresos y gastos, es fundamental que durante la asamblea se comente qué tipo de expensas se van a generar y hacia dónde irán dirigidas.

4. Aprobación del reglamento: es vital que se revise el reglamento de la propiedad y se evalúen posibles cambios, ajustes o modificaciones. Esto ayudará a que en el futuro sea mucho más fácil determinar las acciones de cada individuo y las responsabilidades administrativas. 

5. Decisiones sobre los bienes comunes: las zonas comunes, la seguridad, la disposición de fondos para mantenimiento, construcción o remodelación, etc., son todos aspectos que deben determinarse en el orden del día. Por ejemplo, si el edificio considera ampliar un área o contratar un nuevo servicio de seguridad privada, esto se debe gestionar antes de finalizar la asamblea. 

Conocer más sobre este tipo de temáticas es una manera ideal de ser un partícipe activo de todas las decisiones que te conciernen en todos los aspectos, incluyendo lo relacionado con vigilancia y seguridad privada dentro de tu espacio residencial, pero además de apoyar en el tema administrativo y de disposición de recursos. Recuerda que al adquirir un inmueble, también adquieres la responsabilidad de ser parte de una comunidad y velar porque todos quienes la conforman lo hagan con mayor tranquilidad. 

Por este motivo, te invitamos a que participes activamente en estos espacios, nunca dejes de lado tu rol en la comunidad, ni el cumplimiento de las responsabilidades conjuntas que tienes, como la de velar porque se contrate una buena empresa de seguridad privada, que se encargue de prevenir y responder adecuadamente ante cualquier situación de posible riesgo. De este modo, todas las personas que conforman la copropiedad podrán estar seguras y tranquilas, ¡incluyéndote!